pre prenájom a stavebnú techniku
Kusovník a sklad pre prenájom lešenia, kde z rozmerov vypadne rovno cena
Pri prenájme lešenia je celá práca v jednom výpočte: z rozmerov steny dostať zoznam dielov, hmotnosť, počet jázd a cenu. Kto to počíta ručne, ráta to po večeroch.
Nástroj na kusovník a sklad pre prenájom lešenia stojí od 1 400 €. Z rozmerov steny vypočíta materiál, hmotnosť, počet jázd aj cenu a vygeneruje ocenený doklad. Pri prevode z Excelu sa v pôvodných vzorcoch našlo desať chýb, o ktorých firma nevedela.
Ako sa to obvykle počíta
Ponuka vzniká po večeroch
Zameriaš, prídeš domov a hodinu rátaš diely. Ráno pošleš cenu, o ktorej si nie si celkom istý.
Vzorcom rozumie jeden človek
Ten Excel má vzorce, ktoré si robil ty. Keď si na dovolenke, firma spomalí alebo háda.
Nevieš, čo je reálne na sklade
Časť materiálu je na stavbe, časť v hale a časť u zákazníka, ktorý sa mal ozvať minulý týždeň.
Doprava sa odhaduje
Počet jázd sa háda z hmotnosti, ktorú si nikto poriadne nespočítal, a keď to nevyjde, doplatí na to marža.
Čo taký nástroj obsahuje
Zadáš rozmery steny a dostaneš kusovník: aké diely, koľko kusov, aká celková hmotnosť a koľko jázd to znamená. Bez ručného rátania a bez toho, aby si musel pamätať prepočty.
Sklad, ktorý vie, čo je voľné, čo je vonku a kedy sa má vrátiť. Ocenené doklady na výdaj aj príjem, aby bolo jasné, čo si zákazník zobral a za koľko.
Rovnaký princíp funguje aj pre prenájom debnenia, plošín alebo stavebnej techniky. Mení sa katalóg dielov, nie logika.
- Zadáš rozmery steny a výšku Nie počet dielov. Tie nikto v hlave nepočíta správne.
- Systém vyskladá kusovník Rámy, podlahy, zábradlia a kotvy v počtoch, ktoré sedia.
- Dopočíta hmotnosť, jazdy a cenu Doprava vychádza z hmotnosti, nie z odhadu.
- Vydanie a vrátenie po kusoch Rozdiel medzi vydaným a vráteným vypadne sám.
Dôkaz, nie sľub
Tento nástroj existuje a je dokončený. Nie je to platforma a netvárim sa, že áno; je to malý nástroj, ktorý robí jednu vec poriadne.
Najzaujímavejšie na tom bolo, čo vyplávalo pri prevode. V pôvodnom Exceli, podľa ktorého firma roky posielala ponuky, sa našlo desať chýb vo vzorcoch. Nie preto, že by ho robil niekto nešikovný, ale preto, že po rokoch úprav to inak dopadnúť nemôže.
Časté otázky
Máme vlastný cenník a vlastné diely. Dá sa to nastaviť?
Áno, katalóg dielov aj ceny sú údaje, nie natvrdo zapísaný kód. Práve preto sa ten istý princíp dá použiť aj na debnenie alebo plošiny.
Prídeme o to, čo máme v Exceli?
Nie, Excel je dobrý zdroj údajov aj logiky a prevod z neho je bežný začiatok. Vedľajší efekt býva ten, že sa pri prevode ukážu chyby, ktoré tam roky boli.
Koľko to trvá?
Prvá funkčná verzia býva hotová do týždňa. Doladenie podľa toho, ako firma reálne pracuje, trvá spravidla ešte pár dní po tom, čo si to prvýkrát vyskúšate naostro.
Čo keď sa časť materiálu vráti poškodená alebo sa nevráti vôbec?
To je pri prenájme bežnejšie než sa priznáva a v Exceli sa to nedá ustrážiť. V systéme je pri každej zákazke vydané a vrátené množstvo zvlášť, takže rozdiel vypadne sám a dá sa doúčtovať hneď, nie o mesiac pri inventúre.
Vieme z toho dostať, koľko nám ktorý typ dielu reálne zarába?
Áno. Keď sú výdaje a vrátenia vedené po kusoch, dá sa spočítať, koľko dní v roku bol daný typ dielu vonku a koľko ležal na dvore. Pri prenájme je to jediné číslo, podľa ktorého má zmysel dokupovať.
Požičiavaš lešenie alebo techniku?
Napíš mi, ako dnes počítaš ponuku. Ponuka potom vyjde za pár minút a čísla v nej sedia aj o mesiac, keď sa k nim vrátiš. Prvý hovor je zadarmo a poviem ti aj to, ak sa ti to neoplatí.
Nezáväzný hovor →