Pre koho staviam
Remeslo, servis, prevádzka. Ak sa to dá zapísať do zošita, dá sa z toho spraviť systém
Odvetvia sú tu rozdelené podľa toho, ako sa v nich pracuje, nie podľa toho, čo predávajú. Cykloservis a psí salón majú na papieri spoločné asi nič, ale obom sa termíny stratia v tej istej správe na Messengeri. A obom stačí jedna obrazovka, na ktorej sú termíny v poradí a nikto ich nemusí hľadať.
Systémy na mieru staviam pre dielne a servisy, pre remeslá, ktoré chodia k zákazníkovi, pre prenájom techniky a pre prevádzky, ktoré žijú z objednaných termínov. Web stojí od 470 €, systém od 1 400 € a prvá funkčná verzia býva hotová do týždňa.
Dielne a servis na pulte
- Cykloservisy a dielne hotový systém Objednávky v zošite, termíny cez Messenger a mesačný poplatok za rezervačný portál, ktorý ti berie zákazníka. Pozri, ako to vyzerá →
- Autoservisy a pneuservisy Zákazkové listy v šanóne, sklad pneumatík v hlave a v sezóne prezúvania telefón, ktorý neprestane zvoniť. Pozri, ako to vyzerá →
- Servis záhradnej techniky Na jar hromada kosačiek bez menoviek, v zime prázdna dielňa a diely, ktoré objednávaš, keď ich už zákazník čaká. Pozri, ako to vyzerá →
Práca u zákazníka
- Servis kotlov a techniky hotový systém Technik v teréne, dokumentácia na papieri a revízie, ktorých termíny si strážiš v hlave alebo v kalendári. Pozri, ako to vyzerá →
- Klimatizácie a tepelné čerpadlá V lete montáže od rána do noci, v zime ticho, a niekde medzi tým sa mali spraviť pravidelné servisy, o ktorých vieš len ty. Pozri, ako to vyzerá →
- Chladenie a gastro technika Poruchy hlásia reštaurácie o pol siedmej ráno, zariadenia u zákazníkov neeviduje nikto a servisné zmluvy sa fakturujú z pamäti. Pozri, ako to vyzerá →
- Servis strojov a CNC Poruchy prichádzajú vtedy, keď stojí výroba, a technik zisťuje až na mieste, aká riadiaca jednotka tam vlastne je. Pozri, ako to vyzerá →
- Inštalatéri, voda a kúrenie Havárie medzi plánovanými zákazkami, materiál z auta na papieriku a ponuky, ktoré prepisuješ z tej minulej. Pozri, ako to vyzerá →
- Elektrikári Materiál z auta si píšeš na papierik, revízne termíny strážiš v hlave a fakturuješ v nedeľu večer. Pozri, ako to vyzerá →
- Kominári Zákazník si na kontrolu spomenie sám raz za tri roky a papierové správy hľadáš v šanóne podľa dátumu. Pozri, ako to vyzerá →
- Čistenie kanalizácie Volajú ti v sobotu o desiatej večer, cena sa dohodne cez telefón a záznam z kamery skončí na disku v aute. Pozri, ako to vyzerá →
- Revízie a revízni technici Lehoty stráži zákazník, správy sa píšu vo Worde od nuly a prehľad o tom, čo je po termíne, neexistuje. Pozri, ako to vyzerá →
- Kamery a zabezpečenie Prístupové údaje k rekordérom v Exceli na ploche, konfigurácie inštalácií v hlave technika a servis až po tom, čo prestane nahrávať. Pozri, ako to vyzerá →
Stavba a remeslá
- Dláždiči a záhradná architektúra hotový systém Plocha sa počíta večer na papieri, odpad sa háda a ponuka odíde o tri dni, keď už zákazník podpísal inde. Pozri, ako to vyzerá →
- Strechári a klampiari Spotreba krytiny sa počíta z náčrtu na kolene, ponuka odchádza o týždeň a partie sa plánujú podľa počasia. Pozri, ako to vyzerá →
- Stolári a nábytok na mieru Kusovník sa píše ručne, odpad z dosky sa háda a cena vychádza z pocitu, ktorý si roky nikto neoveril. Pozri, ako to vyzerá →
- Montáž okien a tienenia Zameranie na papieri, ponuka prepísaná z konfigurátora a montážne termíny, ktoré závisia od toho, kedy dorazí dodávka. Pozri, ako to vyzerá →
- Zámočníctvo a kovovýroba Cena sa počíta z hmotnosti odhadom, odpad z tyčoviny sa neráta a zinkovanie sa doceňuje až po zákazke. Pozri, ako to vyzerá →
- Zatepľovanie a fasády Plocha fasády sa počíta ručne po stenách, otvory sa odpočítavajú odhadom a lešenie sa doceňuje až neskôr. Pozri, ako to vyzerá →
- Stavebné firmy a rekonštrukcie Rozpočet v Exceli, čerpanie odhadom a o tom, či sa na stavbe zarába, sa dozvieš až keď je hotová. Pozri, ako to vyzerá →
- Bazény a wellness V máji nestíhaš otvárať, v októbri zazimovať a medzitým nikto nevie, koľko bazénov vlastne máš v starostlivosti. Pozri, ako to vyzerá →
Technika, prenájom a doprava
- Prenájom lešenia hotový systém Kusovník počítaný ručne z rozmerov, sklad odhadom a ponuky z Excelu, ktorému už roky nikto nepozrel do vzorcov. Pozri, ako to vyzerá →
- Požičovne stavebnej techniky Rezervácie v zošite, o poškodení sa dozvieš pri ďalšom výdaji a nájomné sa počíta podľa dátumov, ktoré si niekto pamätá. Pozri, ako to vyzerá →
- Požičovne áut a dodávok Rezervácie v kalendári na stene, poškodenie sa rieši bez fotiek a pokuty prídu o pol roka, keď už nevieš, kto v aute sedel. Pozri, ako to vyzerá →
- Zemné práce a bagre Motohodiny na papieri v kabíne, nafta odhadom a fakturácia podľa toho, čo si strojník zapamätal. Pozri, ako to vyzerá →
- Studne a vrty Cena sa dohodne za meter, ale skutočnú hĺbku aj horninu zistíš až vŕtaním, a spor o doplatok príde vždy. Pozri, ako to vyzerá →
- Sťahovacie služby Cena sa háda z telefonátu, posádka sa plánuje v hlave a o tom, čo sa cestou poškodilo, sa dozvieš až od zákazníka. Pozri, ako to vyzerá →
- Odvoz odpadu a kontajnery Kde ktorý kontajner stojí a odkedy, vie vodič. Fakturuje sa podľa lístka z váhy, ktorý sa niekedy nájde. Pozri, ako to vyzerá →
- Malé dopravné firmy Objednávky chodia mailom a cez telefón, doklady o prevzatí sa vozia v kabíne a fakturuje sa, keď sa nájde čas. Pozri, ako to vyzerá →
Čo majú spoločné
Vo všetkých troch prípadoch prevádzka funguje. Zákazníci chodia, robota je, peniaze sa točia. Problém nie je v dopyte, ale v tom, že údaje o ňom žijú na piatich miestach naraz: v zošite pri pulte, v telefóne majiteľa, v Exceli, v správach na Messengeri a v hlave jedného človeka, ktorý si to všetko pamätá.
To funguje, kým je firma malá. Potom príde deň, keď sa zákazka stratí, cena sa vypočíta zle alebo si dvaja ľudia zapíšu ten istý termín. Nikto to nevolá krízou. Volá sa to bežná prevádzka a stojí to niekoľko hodín týždenne, ktoré nikto nemeria.
Moja práca sa preto nezačína kódom. Začína sa tým, že si sadnem k tomu zošitu a k tomu Excelu a rozoberiem ich. Pri prenájme lešenia som takto našiel v klientovej tabuľke desať chýb, podľa ktorých roky posielal ponuky.
A keď tvoje odvetvie v zozname nie je?
Tak napíš. Ten zoznam nie je podmienka, je to ukážka. Rastie podľa toho, s kým reálne robím, takže ak tvoje remeslo chýba, znamená to len to, že som k nemu zatiaľ nemal čo pravdivé napísať. Princíp je rovnaký bez ohľadu na to, čo predávaš: ak evidenciu vedieš na papieri alebo v tabuľke a už ťa to štve, dá sa s tým niečo spraviť.
Prvý hovor je zadarmo a nezáväzný
Odídeš z neho buď s plánom, alebo s istotou, že sa to zatiaľ riešiť neoplatí. Obe odpovede sú v poriadku.
Nezáväzný hovor →