Automatizácia opakovaných úloh

V každej firme je zopár vecí, ktoré niekto robí každý týždeň úplne rovnako. Prepíše objednávky z e-mailu do tabuľky, pošle pripomienky tým, čo nezaplatili, pozbiera podklady pre účtovníčku, skopíruje údaje z jedného systému do druhého.

Sú to drobnosti, ktoré samostatne nestoja za reč. Spolu to býva deň mesačne.

Ako to zistím

Prejdeme spolu týždeň a napíšeme si, čo sa v ňom opakuje. Nie čo by sa dalo automatizovať teoreticky, ale čo naozaj robíš a koľko ťa to stojí. Až potom sa rozhodne, čo má zmysel riešiť.

Niekedy z toho vyjde, že sa neoplatí automatizovať nič a stačí zmeniť poradie krokov. Poviem ti to rovno, aj keď za to nič nedostanem.

Na čom to staviam

Na overených nástrojoch ako n8n, Make alebo Zapier, ktoré vedia prepojiť veci, čo už používaš, bez toho, aby sa čokoľvek prepisovalo ručne. Kde treba niečo, čo tie nástroje nevedia, dopíšem to.

Dôležitejšie než nástroj je ale to, aby bol postup správne pochopený. Automatizácia zlého postupu z neho spraví rýchlejší zlý postup.