SK 
EN pre požičovne stavebnej techniky
Systém pre požičovňu techniky, ktorý vie, čo je vonku a v akom to bolo stave
Požičovňa má dva zdroje strát a oba sú tiché: stroj, ktorý stojí na dvore, keď mohol byť vonku, a stroj, ktorý sa vrátil poškodený a nikto to nedoúčtoval.
Systém pre požičovňu stavebnej techniky na mieru stojí od 1 400 € a prvá verzia býva hotová do týždňa. Vedie rezervácie a dostupnosť strojov, výdaj a vrátenie po kusoch s fotkami stavu, počíta nájomné podľa skutočnej doby a ukáže, koľko dní v roku bol ktorý stroj reálne vonku.
Kde požičovňa prichádza o peniaze
Rezervácie sú v zošite
Zákazník volá, či bude v stredu voľná plošina, a odpoveď hľadá jeden človek listovaním.
Poškodenie sa zistí neskoro
Bez fotky pri výdaji sa nedá dokázať, že to nebolo poškodené už predtým, a doplácaš to ty.
Nájomné sa počíta z pamäti
Kedy to išlo von a kedy sa vrátilo, býva zapísané približne. Pri dennej sadzbe je jeden deň reálna suma.
Nevieš, ktorý stroj sa oplatí
Dva stroje stoja rovnako, jeden je vonku sto dní v roku a druhý dvadsať. Bez čísel dokupuješ naslepo.
Čo taký systém obsahuje
Kalendár dostupnosti podľa kusov, nie podľa typov. Keď máš tri vibračné dosky, systém vie, ktorá je voľná v stredu, a rezervácia sa dá potvrdiť pri telefonáte namiesto sľubu, že sa ozveš.
Výdaj a vrátenie s fotkami stavu a s podpisom preberajúceho na tablete. Pri spore o poškodenie je to jediný argument, ktorý funguje, a zároveň to zákazníka drží pozornejšie už pri preberaní.
Nájomné počítané zo skutočného času s tvojimi sadzbami, teda deň, víkend, týždeň alebo mesiac. Doprava a servis sa pripočítajú ako samostatné položky, aby ich zákazník videl a nepovažoval ich za skryté.
Vyťaženosť po kusoch, teda koľko dní v roku bol daný stroj vonku a koľko ležal. Pri prenájme je to jediné číslo, podľa ktorého má zmysel dokupovať alebo predávať.
Servis a revízie techniky podľa motohodín alebo dátumu, aby sa stroj neposlal zákazníkovi po lehote. Pri plošinách a zdvíhacích zariadeniach to nie je len obchodná, ale aj právna vec.
- Rezervácia Dostupnosť podľa konkrétneho kusa, potvrdená hneď pri telefonáte.
- Výdaj Fotky stavu, stav motohodín a podpis preberajúceho na tablete.
- Prenájom Nájomné beží podľa skutočného času a tvojich sadzieb.
- Vrátenie Porovnanie stavu s fotkami z výdaja a doúčtovanie hneď, nie pri inventúre.
Čo za tým stojí
Pre požičovňu strojov ako takú som zatiaľ nestaval, ale prenájom lešenia je od nej na krok: to isté vydávanie a vracanie po kusoch, tie isté jazdy a to isté oceňovanie za obdobie. Čo tam nie je, je kalendár rezervácií podľa konkrétnych kusov, a to by bola najväčšia časť práce.
Najbližší hotový systém je ten pre prenájom lešenia. Aj tam sa eviduje výdaj a vrátenie po kusoch, počíta sa hmotnosť, jazdy aj cena a rozdiel medzi vydaným a vráteným vypadne sám.
Pri jeho stavbe sa najskôr rozobral klientov Excel a našlo sa v ňom 10 chýb, podľa ktorých roky posielal ponuky. Preto sa takáto práca začína otázkami a nie kódom.
Časté otázky
Chceme, aby si zákazník vedel rezervovať sám cez web.
Dá sa, a je to prirodzené pokračovanie. Odporúčam ale začať vnútornou evidenciou: online rezervácia nad zošitom by len rýchlejšie vyrábala konflikty v termínoch.
Máme aj dlhodobé prenájmy na mesiace.
Áno, sadzba je vlastnosť zmluvy, takže denná, týždenná aj mesačná sa dajú kombinovať. Pri dlhodobom prenájme sa navyše dá vystavovať pravidelná faktúra sama.
Ako to funguje pri výdaji, keď je pred bránou rad?
Výdaj je pár klepnutí a dve fotky na tablete. Ak je to zložitejšie, ľudia to v špičke obídu a evidencia prestane sedieť, tak to musí byť rýchle.
Koľko to stojí?
Od 1 400 €, bez poplatku za používateľa. Prvá funkčná verzia býva do týždňa a doladenie podľa reálnej prevádzky ešte pár dní po tom, čo to prvýkrát vyskúšate naostro.
Vieš, koľko dní v roku bol ktorý stroj vonku?
Napíš mi, koľko kusov techniky máš a ako dnes vedieš rezervácie. Vidíš na jednej obrazovke, čo je vonku, čo sa vracia a čo môžeš dnes ešte požičať. Prvý hovor je zadarmo.
Nezáväzný hovor →