SK 
EN pre stavebné firmy a rekonštrukcie
Systém pre stavebnú firmu, ktorý ukáže maržu skôr, než je stavba hotová
Menšia stavebná firma vie rozpočet spočítať. Čo nevie, je priebežne sledovať, koľko z neho už minula, a preto sa zisk alebo strata zistí až na konci.
Systém pre stavebnú firmu na mieru stojí od 1 400 € a prvá verzia býva hotová do týždňa. Drží rozpočet po položkách, sleduje čerpanie materiálu a hodín na stavbe, eviduje subdodávateľov a ich fakturáciu a ukáže rozdiel medzi rozpočtom a skutočnosťou v priebehu, nie až po odovzdaní.
Prečo sa na stavbe prerába potichu
Rozpočet a skutočnosť sa nestretnú
Rozpočet je v Exceli, faktúry v účtovníctve a hodiny v hlave majstra. Nikto ich nepoloží vedľa seba.
Materiál sa dováža bez priradenia
Paleta tehál príde na stavbu, ale ku ktorej etape patrí, sa už nezapíše.
Subdodávatelia fakturujú inak, než sa dohodli
Bez zapísanej dohody sa o rozdiele diskutuje až pri faktúre a väčšinou ustúpiš.
Vícepráce sa nefakturujú
Zákazník si počas stavby vypýta zmenu, majster ju spraví a nikto ju nezapíše. Zaplatíš ju ty.
Čo taký systém obsahuje
Rozpočet po položkách a etapách, z ktorého sa priebežne odpočítava, čo je už spravené a zaplatené. Práve tento pohľad chýba najčastejšie a je to jediný spôsob, ako zistiť problém v tretine stavby a nie na konci.
Príjem materiálu na stavbu s priradením k etape, aby sa dalo povedať, koľko stála hrubá stavba a koľko dokončovacie práce. Bez toho sa firma učí ceny nanovo pri každej ďalšej zákazke.
Evidenciu subdodávateľov s dohodnutou cenou a rozsahom. Zapísaná dohoda pri objednávke stojí päť minút a ušetrí hodinu diskusie pri každej faktúre, ktorá príde inak, než sa čakalo.
Vícepráce ako samostatný záznam s odsúhlasením od zákazníka. Toto je najrýchlejšie návratná časť celého systému, lebo neodsúhlasená zmena je práca, ktorú si spravil zadarmo.
Hodiny ľudí na stavbách, aby sa dalo spočítať, koľko práce reálne stála etapa. Zápis robí majster z telefónu a nie kancelária z výkazov na papieri.
- Rozpočet po etapách Položky, ceny a plán čerpania.
- Skutočnosť zo stavby Materiál, hodiny a subdodávky priradené k etape.
- Zmeny a vícepráce Odsúhlasené zákazníkom a zapísané, nie dohodnuté ústne.
- Marža v priebehu Rozdiel medzi rozpočtom a skutočnosťou vidíš počas stavby.
Čo za tým stojí
Celú stavebnú firmu som zatiaľ nerobil. Najbližšie mám prenájom lešenia, kde sedí oceňovanie z rozmerov, materiál aj doprava. Čo tam nie je, je sledovanie čerpania rozpočtu po etapách, a to je najväčší kus tejto práce; poviem ti to hneď na prvom hovore.
Najbližší hotový systém je ten pre prenájom lešenia, kde sa z rozmerov počíta materiál, hmotnosť, jazdy a cena a kde sa sleduje pohyb materiálu von a späť.
Pri jeho stavbe sa najprv rozobral klientov Excel a našlo sa v ňom 10 chýb, podľa ktorých roky posielal ponuky. Pri stavebnom rozpočte je taká chyba drahšia, lebo sa prejaví až na konci zákazky.
Časté otázky
Robíme rozpočty v cenníkovom programe. Nahradí ho to?
Nie a nemá. Rozpočtový program pozná cenníkové položky lepšie. Zmysel má postaviť nad ním sledovanie čerpania a skutočných nákladov, čo on nerieši.
Sme piati a robíme rekonštrukcie bytov. Nie je to na nás veľké?
Pri rekonštrukciách je najdrahšia vec neodsúhlasená víceprácy a tie sa dajú riešiť aj veľmi jednoduchým systémom. Netreba stavať niečo pre veľkú firmu.
Majstri nebudú zapisovať hodiny.
Preto je zápis jedno klepnutie na stavbu a počet ľudí. Ak je to zložitejšie, obídu to, a potom je celé sledovanie nákladov nepresné a teda zbytočné.
Koľko to stojí?
Od 1 400 €, bez poplatku za používateľa. Ďalší rozvoj od 330 € mesačne bez viazanosti; kód aj údaje sú tvoje.
Vieš dnes, koľko zarobíš na rozrobenej stavbe?
Napíš mi, koľko zákaziek beží naraz a ako sledujete čerpanie. Čerpanie vidíš priebežne, takže o preinvestovaní vieš v druhom týždni, nie na konci stavby. Prvý hovor je zadarmo.
Nezáväzný hovor →