SK 
EN pre záhradníctvo a údržbu zelene
Systém pre údržbu zelene, ktorý znesie, že týždeň prší
Údržba zelene má rytmus, ktorý určuje počasie. Systém, ktorý predpokladá, že sa kosí každý druhý utorok, opustíš po prvom daždivom týždni.
Systém pre firmu na údržbu zelene na mieru stojí od 1 400 € a prvá verzia býva hotová do týždňa. Vedie objekty so zmluvnou frekvenciou údržby, plánuje výjazdy partií s možnosťou presunu kvôli počasiu, zapisuje odpracované hodiny na mieste a z toho zostaví mesačnú fakturáciu.
Čo takejto firme berie čas a peniaze
Plán kosieb žije v hlave majiteľa
Keď je chorý alebo na dovolenke, firma pol týždňa háda, kde mala byť.
Dážď rozhádže celý týždeň
Presunúť jednu kosbu znamená presunúť päť. Bez plánu sa na jeden objekt zabudne úplne.
Zákazník tvrdí, že sa nekosilo
Bez zápisu a fotky sa spor rieši ustúpením a mesiac sa nefakturuje.
Jednorazové práce sa nefakturujú
Orez stromu alebo odvoz konárov nad rámec zmluvy sa spraví a zabudne sa dať do faktúry.
Čo taký systém obsahuje
Objekty so zmluvnou frekvenciou a rozsahom, teda čo, ako často a za koľko. Z toho sa generuje plán, ktorý netreba každý mesiac skladať odznova.
Plán výjazdov partií, ktorý ráta s presunmi. Keď týždeň prší, posunieš celý blok a vidíš hneď, čo to spraví so zvyškom mesiaca, namiesto toho, aby si to počítal v hlave.
Zápis odrobenej práce s fotkou z miesta. Pri spore so správcom alebo so spoločenstvom vlastníkov je fotka s časom jediná vec, ktorá funguje, a stojí to jedno klepnutie.
Jednorazové práce nad rámec zmluvy ako samostatné položky, ktoré sa pripoja k mesačnej faktúre. Práve tieto sa najčastejšie strácajú a sú to zároveň tie s najvyššou maržou.
Sezónny prehľad, teda koľko kosieb ostáva do konca sezóny a či to kapacita vôbec stihne. To je vec, ktorú treba vedieť v júni, nie v septembri.
- Zmluva na objekt Rozsah, frekvencia a sadzba za obdobie.
- Plán a výjazd partie Termín sa dá presunúť, keď prší, bez toho, aby sa objekt stratil.
- Zápis a fotka Dôkaz, že sa robilo, priamo z miesta.
- Mesačná faktúra Zmluvná časť plus jednorazové práce, ktoré sa inak zabudnú.
Čo za tým stojí
Pre firmu na údržbu zelene som zatiaľ nestaval. Najbližšie je Kotle CRM s evidenciou objektov, opakovanými termínmi a fakturáciou, čo pokrýva podstatnú časť. Čo je iné, je plánovanie partií, ktoré sa musí dať presúvať podľa počasia, a to je najväčší kus práce, ktorý by nás čakal.
Najbližší hotový systém je CRM pre servisnú firmu, kde beží evidencia objektov, práca v teréne, pripomienky na pravidelné úkony a fakturácia s platobným QR.
Vznikol nahradením jedného Excelu, ktorému rozumel jediný človek, a prvá funkčná verzia bola za 3 hodiny. Situácia s plánom v hlave majiteľa je presne tá istá, len namiesto kotlov ide o trávniky.
Časté otázky
Robíme aj realizácie záhrad, nielen údržbu. Zmestí sa to?
Áno, realizácia je zákazka s rozpočtom a etapami, údržba je opakovaná zmluva. Väčšina firiem má oboje a je rozumné držať to v jednom systéme, lebo zákazník býva ten istý.
Spravujeme zeleň pre bytové domy. Vieme dokladovať prácu správcovi?
Áno, a je to jeden z hlavných dôvodov, prečo to má zmysel. Fotka s časom a zoznam úkonov za mesiac je príloha, ktorá ukončí väčšinu diskusií skôr, než začnú.
Naši ľudia nemajú firemné telefóny.
Zápis sa dá spraviť aj z jedného telefónu za celú partiu, väčšinou to robí vedúci. Nie je nutné, aby mal aplikáciu každý.
Koľko to stojí?
Od 1 400 €, bez poplatku za používateľa, čo je pri sezónnych brigádnikoch hlavný rozdiel oproti hotovým programom.
Koľko objektov ti tento mesiac vypadlo z plánu?
Napíš mi, koľko objektov máte v údržbe a ako plánujete kosby. Plán kosieb je pripravený týždeň dopredu a v pondelok ráno nikto nerieši, kam sa ide. Prvý hovor je zadarmo.
Nezáväzný hovor →