SK 
EN pre inštalatérov, vodu a kúrenie
Systém pre inštalatéra, ktorý znesie, že ti deň rozhodí havária
Inštalatér má naplánovaný deň a o ôsmej ráno mu volá niekto s vytopenou kúpeľňou. Systém, ktorý s tým nepočíta, opustíš do dvoch týždňov.
Systém pre inštalatéra na mieru stojí od 1 400 € a prvá verzia býva hotová do týždňa. Zapíše zákazku aj s materiálom priamo z auta, oddelí plánované práce od havárií, pripraví cenovú ponuku z tvojich vlastných sadzieb a vystaví faktúru s platobným QR na jeden klik.
Ako to u inštalatéra obvykle vyzerá
Havária rozbije plán aj evidenciu
Presunieš dve zákazky, na jednu zabudneš a zákazník sa ozve až o týždeň, keď je už naštvaný.
Materiál z auta sa nefakturuje celý
Kolená, tesnenia, kus medi. Jednotlivo je to málo, za rok je to niekoľko tisíc, ktoré si zaplatil ty.
Ponuka na rekonštrukciu kúpeľne trvá večer
Otvoríš minulú, prepíšeš rozmery a ceny a dúfaš, že si nezabudol na odpad alebo na búračku.
Nevieš, kto ti ešte nezaplatil
Faktúry sú v účtovnom programe, ale prehľad o tom, ktorá je po splatnosti, si robíš z hlavy.
Čo taký systém obsahuje
Zákazku s objektom a jeho históriou. Aký kotol tam je, aké potrubie, čo sa robilo minule a čo sa vtedy odložilo. Pri opakovanom výjazde do tej istej bytovky to šetrí prvú polhodinu.
Zápis materiálu z auta na mieste, v telefóne, položkovo. Presne to je miesto, kde inštalatéri strácajú najviac peňazí, a zároveň to je vec, ktorú vyriešiš jedným zoznamom s obľúbenými položkami.
Cenovú ponuku z tvojich vlastných sadzieb, teda hodina, materiál a prirážka. Vytvorí sa zo šablóny pre typ práce, takže rekonštrukcia kúpeľne nezačína prázdnym dokumentom.
Faktúru s platobným QR a prehľad, kto ešte nezaplatil. Zákazník zaplatí z mobilu na mieste a ty nemusíš mesiac dozadu skladať, kto ostal dlžný.
- Telefonát Zapíše sa ako plánovaná práca alebo ako havária. Dve rôzne fronty, jeden kalendár.
- Výjazd a zápis na mieste Úkony a materiál z auta, položkovo, z telefónu.
- Ponuka alebo rovno doklad Pri väčšej práci ponuka na odsúhlasenie, pri oprave rovno faktúra.
- Platba s QR Zákazník naskenuje a zaplatí, kým balíš náradie.
Čo za tým stojí
Pre čisto inštalatérsku firmu som zatiaľ nestaval. Najbližšie je Kotle CRM, kde sedí výjazd, karta objektu, ponuka aj faktúra s QR, teda väčšina toho, čo potrebuješ. Čo je pri inštalatérovi navyše, je zvládanie havárií, ktoré rozhadzujú plán, a to by bola najväčšia časť práce.
Najbližší hotový systém je CRM pre servis a inštaláciu kotlov, čo je od inštalatéra na krok. Technik v teréne, objekt so zariadením, pripomienky na pravidelný servis a faktúra s EPC alebo SEPA QR na jeden klik.
Vznikol tak, že sa najprv rozobral spôsob, akým firma dovtedy pracovala v jednom Exceli, ktorému rozumel jediný človek. Prvá funkčná verzia bola za 3 hodiny a dnes s ňou robí celý tím.
Časté otázky
Robím sám, oplatí sa mi to vôbec?
Pri jednom človeku sa to oplatí najskôr na materiáli a na fakturácii, lebo obe robíš po večeroch. Systém pre jedného sa dá spraviť menší a lacnejší, bez tímových vecí, ktoré by si aj tak nepoužil.
Používame účtovný program. Nebudeme mať dva systémy?
Faktúry sa z neho dajú vystavovať aj naďalej a údaje sa dajú posielať do neho. Cieľom nie je nahradiť účtovníctvo, ale prestať prepisovať to isté dvakrát.
Ako sa zapisuje materiál, keď mám ruky od vody?
Zoznam obľúbených položiek s tlačidlom plus. Pri bežnej oprave sú to tri klepnutia, nie vypisovanie. To je jediná forma, ktorú ľudia v teréne reálne používajú.
Koľko to stojí?
Od 1 400 €. Ďalší rozvoj je od 330 € mesačne bez viazanosti a dá sa kedykoľvek zastaviť. Kód aj prístupy sú tvoje.
Koľko materiálu z auta si tento rok nefakturoval?
Napíš mi, ako to zapisuješ dnes. Materiál z auta sa zapíše pri montáži a na faktúre je celý, bez dohadovania po pamäti. Prvý hovor je zadarmo a povie ti aj to, či sa ti to oplatí.
Nezáväzný hovor →