Evidencia zákaziek a objednávok

Pokiaľ máš zákaziek päť, pamätáš si ich. Pri dvadsiatich si pamätáš tie, ktoré horia, a na ostatné si spomenieš, keď zavolá zákazník a spýta sa, ako to vyzerá. Odpovedať sa v takej chvíli dá len jedno, a to je „pozriem sa a ozvem sa".

Evidencia zákaziek to rieši tým, že odpoveď na túto otázku je vždy po ruke a nemusíš ju hľadať.

Ako to vyzerá v praxi

Každá zákazka má stav, ktorý sa mení potiahnutím prsta. Prijaté, v práci, čaká na diel, hotové, vyzdvihnuté. Na jednej obrazovke vidíš, čo je rozrobené a čo čaká, a nemusíš to nikde počítať.

Ku každej zákazke patria položky s cenami, poznámky a fotky. V bikeservise AJ Bikes to znamená, že Adam odfotí bicykel pri príjme aj po oprave, a keď sa zákazník o mesiac na niečo spýta, obe fotky sú stále pri zákazke.

Keď je zákazka hotová, vypadne z nej faktúra. Nemusíš údaje prepisovať druhýkrát.

Čo z toho firma naozaj má

Adam otvára appku každé ráno namiesto papierov a telefonátov. Vie povedať, koľko zarobil tento mesiac, koľko má rozrobené v dielni a čo mu leží na sklade. To predtým nevedel povedať vôbec, nie preto, že by nechcel, ale preto, že to nikde nebolo.

A keď raz bude chcieť prijať človeka, systém už existuje. Nemusí ho učiť, ako je zložený zošit.