Sklad a majetok

Sklad je vec, ktorú si väčšina malých firiem vedie dvakrát. Raz v hlave a raz v tabuľke, ktorú nikto neaktualizuje. Výsledok je, že sa objednáva to, čo už je, a chýba to, čo nikto nevšimol, že došlo.

Sklad, ktorý je súčasťou systému zákaziek, tento problém nemá, lebo sa odpisuje sám v momente, keď diel niekto použije.

Ako sa sklad drží aktuálny

Keď na zákazku pridáš diel, odíde zo skladu. Nemusíš na to myslieť a nemusíš to nikam zapisovať druhýkrát. Pri každej položke sa dá nastaviť hranica, pod ktorou ťa systém upozorní, že sa blíži koniec.

Príjem tovaru ide rovnako jednoducho a pri každej položke sa drží nákupná aj predajná cena, takže vieš povedať nielen koľko toho máš, ale aj koľko v tom máš zaviazaných peňazí.

Majetok a odpisy

Toto je časť, ktorú hotové rezervačné a servisné programy neriešia vôbec, a pritom ju firma potrebuje. Náradie, stroje a vybavenie majú svoju obstarávaciu cenu, dátum zaradenia a odpisy, ktoré sa počítajú samy.

V AJ Bikes to znamená, že Adam vidí nielen tržby, ale aj to, koľko mu z nich zožerie majetok, ktorý používa. To je rozdiel medzi tým, koľko firma zarobila, a tým, koľko jej naozaj ostalo.